怀柔区档案馆新馆正式启用 智慧化升级满足未来 40 年档案存储需求

怀柔区档案馆新馆投入使用 打造智慧档案管理新标杆

硬件升级：功能复合的现代化档案空间布局

• 分层功能矩阵：
  • 一层：智能化对外服务大厅（配备人脸识别查档终端、政府信息公开自助查询机）、爱国主义教育数字展厅、多功能报告厅
  • 二层：档案馆与不动产中心协同办公区（设置档案数字化加工专区）
  • 三层：城建档案馆专业库区（含地下管线档案智能检索系统）
  • 四层至七层：恒温恒湿档案库房（采用智能安防系统，温湿度波动控制在 ±2℃/±5% RH）
  • 地下两层：设备机房（配备双路供电系统）及 106 个车位的智能寻车停车场
• 存储能力跃升：新馆库房面积达 8000 平方米，较原馆提升 3 倍，采用密集架智能管理系统，档案存储效率提升 40%，可满足未来 40 年全区行政档案、民生档案、专业档案的存储需求。

搬迁纪实：37 万卷档案的智能迁移工程

1. 效率突破：37 万卷 / 件档案（含 142 个全宗纸质档案、1088 件实物档案、1.3 万册图书资料）仅用 1 个月完成下架、打包、运输、上架，日均处理量达 1.2 万卷；
2. 技术创新：采用 RFID 电子标签全程追踪，档案位置信息实时同步至管理系统，实现 "零丢失、零破损" 搬迁；
3. 资源整合：首次完成全区声像档案（6400 张纸质照片、9000 张数码照片、510 盒录音录像载体）的系统化梳理与数字化备份。

数字赋能：构建 "四位一体" 智慧档案生态

• 档案管理智能化：部署电子文件归档系统，实现政务办公系统电子文件 "一键归档"，年均减少纸质档案生成量约 20 万页；
• 资源利用便捷化：开发 "怀柔档案" 微信小程序，支持线上查档、异地出证，查档时间从原 3 个工作日压缩至 4 小时；
• 安全保障体系化：建立三级等保机房，采用区块链技术对珍贵档案进行数字确权，确保数据存储安全等级达国家 B 级标准；
• 展览展示数字化：筹备中的 "怀柔区情数字展厅"，将通过 VR 技术还原 1959 年以来的区域发展历程，预计 2025 年对外开放。

历史沿革与未来展望

• 1959 年：初始馆址位于怀柔县政府院内，存储容量不足 5000 卷；
• 2002 年：迁入青春路乙 2 号，存储能力提升至 100 万卷；
• 2024 年：新馆启用后，硬件设施与管理水平均达北京市郊区档案馆领先行列。