今目标跨组织审批功能又有新突破:可自由设置审批人

2023-03-09 11:18:13 来源:IT专家
        【每日科技网】

  业务流程是企业运作的基础,企业所有的业务与管理都需要通过流程来驱动,高效、规范的流转有助于帮助企业提升工作效率、加强管理监督、提高规范水平、降低运营成本、加快响应速度、争取利润化。

  同样,流程的流转不畅也会导致企业运作的不畅,不断变化的流程标准,往往会令员工无所适从,进而产生执行上的拖沓与偏差。这就需要企业对业务流程进行梳理、分析和评估,生成一定的工作标准和规则,并对这些规则进行落实和沉淀,这就是我们所说的“流程固化”。和“思想固化”“阶级固化”不同,“流程固化”是个褒义词,是企业流程管理的必由之路。

  然而,随着市场的不断发展、人员的不断变更,原有的管理体系未必适用于与时俱变的公司运营需求,二者的偏差也将导致企业的办事效率变低、内耗加重,原本用于提升效率的手段,反而成了拖慢进度的枷锁,流程“固化”变成了“僵化”。这时,就需要对企业业务流程的二次梳理与优化。依托今目标的“主线”功能,可以将企业的“文件”“表单”“评论”等信息像搭积木一样的自由组合,从而为企业搭建个性化业务流程,不同于一次性开发的OA系统,主线功能的灵活性,使业务流程可以方便的进行优化与调整。

  众所周知,审批流程往往是最容易产生冗余与僵化的环节。如果既有的审批流程不适用当下的管理要求,员工往往只能通过大量的额外沟通,去完成原有的审批工作,公司内部尚且如此,更何况跨组织的协作。以前,供应链上下游管理、总包与分包的协同、施工方与监理方的审批报备,往往只能通过邮件的形式进行往来,简单的一项审批申请,往往要经过几个回合的邮件沟通,如果是跨国项目,沟通成本更是成指数级上升。

  依托今目标独有的跨组织审批能力,已可以轻松的搭建不同组织间的审批流程。现在,跨组织审批功能再次迭代,固定流程可以根据实际需求自由增加审批人。

  例如,分包施工队根据实际施工情况,希望改用另一规格的建筑材料。以前,建材的采购只需要向总包方提交申请即可,这次由于情况特殊,希望也征得监理方和业主方的同意。这时,在新建的审批中,就可以自由添加新的审批人,将监理与业主也纳入审批流程。

  在保障审批流程规范性的同时,极大的提升了审批流程的灵活性。

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